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Was erwartet GenZ von einem Ausbildungsbetrieb?

Eine sinnvolle Arbeit zu leisten und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten ist der Gen Z enorm wichtig. Die Gen Z sucht nach Arbeitgeber:innen, die eine klare Mission und Werte haben.

Raum zur persönlichen Entwicklung, Weiterbildungen und eine moderne, digitale Arbeitsumgebung sind ebenfalls Punkte, die der Gen Z bei der Auswahl eines Arbeitsgebers wichtig sind.

Flexibilität

Von steifen Strukturen hält die Gen Z nicht viel. Sie möchte die Möglichkeit haben, sich ihre Arbeit frei einzuteilen und setzt auf das Vertrauen ihrer Arbeitgeber. Ihr professionelles und persönliches Leben miteinander zu vereinbaren ist ihr ein großes Anliegen

Auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten, wird oft geschätzt. Vor allen Dingen das hybride Arbeiten – also eine Kombination aus Arbeitstagen im Büro und mobilem Arbeiten – wird immer beliebter. Wenn kein Zwang dahintersteckt, findet sich Gen Z gerne zu Kundenterminen, Meetings und Workshops zusammen.

Gute Arbeitsbedingungen

Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsbedingungen sind Dinge, auf die Gen Z Wert legt. Dazu gehören beispielsweise ergonomische Büroeinrichtungen und Technologien, die die aktuellen Standards erfüllt.

Auch eine offene Unternehmenskultur ist der Gen Z enorm wichtig. Sie möchte so akzeptiert und wertgeschätzt werden, wie sie ist, ungeachtet ihrer Nationalität oder Geschlechtsidentität.

Entwicklungsmöglichkeiten

Die Gen Z sucht nicht nur nach einem Job, sondern nach einer Karriere. Sie möchte wachsen – sowohl professionell als auch persönlich. Sie legt großen Wert auf kontinuierliche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Dabei geht es ihr nicht nur um das Erlernen neuer Fähigkeiten, sondern auch um das Verstehen von Zusammenhängen, das Knüpfen guter Kontakte und die Möglichkeit, sich innerhalb ihres Arbeitsumfelds weiterzuentwickeln und aufzusteigen.

Umwelt & Gesellschaft

Die Gen Z ist mit dem Internet, sozialen Medien und globalen Diskussionen über den Klimawandel aufgewachsen. Sie will positive Veränderungen in der Welt bewirken und setzt sich aktiv für Umweltschutz und Nachhaltigkeit ein. Arbeitgeber:innen, die in ökologisch nachhaltige Technologien investieren, sich für grüne Initiativen stark machen und ihre Geschäftsmodelle an den Grundsätzen der Nachhaltigkeit ausrichten, ziehen diese junge, umweltbewusste Generation besonders an.

Direkte Ansprache

Durch den direkten Kontakt mit jungen Menschen kann am überzeugendsten für den Beruf geworben werden. Gehen Sie an Schulen. Dort gibt es immer wieder Berufsinformationstage. Erzählen Sie den Jugendlichen von Ihrem Arbeitsalltag und laden Sie zu einem Praktikum oder Kanzleibesuch ein.

Gibt es finanzielle Förderungen für Ausbildungsbetriebe?

Es bestehen Fördermöglichkeiten der Bundesagentur für Arbeit, z.B. für Ausbildungsbewerber mit eingeschränkten Vermittlungsperspektiven oder für behinderte bzw. schwerbehinderte Menschen. 

Da die Fördermöglichkeiten je nach Region und Ausbildung variieren, informieren Sie sich am besten bei Ihrer zuständigen Behörde, Bildungsorganisation oder Wirtschaftsförderungseinrichtung über Ihre Möglichkeiten.

Ausbildungsprämien

Sowohl für die Schaffung neuer Ausbildungsplätze als auch für die Übernahme von Auszubildenden aus anderen Betrieben können Prämien verfügbar sein. Die genaue Höhe variiert je nach Bundesland, Region und Ausbildungsprogramm.

Ausbildungsvergütung 

Auch bei der Zahlung von Ausbildungsvergütungen kann es Zuschüsse geben. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bundesagentur für Arbeit. (Es kann beispielsweise Zuschüsse oder Darlehen für schwerbehinderte Menschen geben. Zuschüsse oder Darlehen kann es auch durch Integrationsbehörden oder Rehabilitationsträger geben.)

Steuerliche Vorteile

Einige Bundesländer gewähren steuerliche Anreize für Unternehmen, die Ausbildungsplätze schaffen oder Auszubildende einstellen. Das können beispielsweise Steuervergünstigungen oder Steuererleichterungen sein.

Welche Vorteile bringen Quereinsteiger:innen mit sich?

Quereinsteiger:innen bringen frischen Wind in jede Kanzlei. Mit ihren unterschiedlichen beruflichen Backgrounds gehen sie oft ganz anders an Probleme heran und finden innovative Lösungen. Sie sind meist besonders motiviert, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und bringen eine hohe Lernbereitschaft mit, da sie den Wunsch haben, sich in ihrem neuen Job zu beweisen. Zusätzlich haben Quereinsteiger:innen oft ein großes Maß an Anpassungsfähigkeit und Flexibilität. Sie bereichern Teams nicht nur fachlich, sondern auch kulturell, fördern die Diversität und stärken damit die gesamte Unternehmenskultur.

Quereinsteiger:innen überzeugen 

Zeigen Sie die Chancen für persönliches Wachstum und Karriereentwicklung auf: Betonen Sie die Möglichkeiten für persönliches Wachstum und Karriereentwicklung, die ein Quereinstieg in Ihrer Steuerkanzlei bieten kann. Dazu gehört zum Beispiel die Aussicht auf beruflichen Aufstieg, Weiterentwicklung in der Steuerberatung und die Möglichkeit zur Spezialisierung in bestimmten Bereichen.

Ansprache individualisieren

Heben Sie in Ihrer Ansprache die individuellen Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die Quereinsteiger:innen mitbringen und mit denen sie Ihre Kanzlei bereichern können. Eine persönliche Ansprache weckt das Interesse und motiviert, den Schritt zur Bewerbung zu wagen.

Streuen sie Ihre Stellenangebote am besten breit und nutzen Sie Online-Jobbörsen, Social Media und Ihr persönliches Netzwerk.

Zielgruppe identifizieren

Überlegen Sie sich, welche Berufs- und Personengruppen als Quereinsteiger:innen in der Steuerbranche besonders in Frage kommen. Analytisches Denken, Sorgfalt und eine Affinität zu Zahlen sind Eigenschaften, die ein guter Quereinsteiger mitbringen sollte. Fachkräfte aus dem Bankwesen, den Rechtswissenschaften, Unternehmungsberatungen oder ähnlichen Feldern glänzen im Regelfall auch im Steuerwesen. 

Was macht eine spannende Stellenanzeige aus?

Neben einer klaren Jobbezeichnung und einer Beschreibung des Tätigkeitsfelds, sollte eine Stellenanzeige vor allen Dingen aufmerksamkeitsstark sein. Erzählen Sie den potenziellen neuen Mitarbeitenden, warum sie sich gerade für Sie entscheiden sollten und stellen Sie Ihre Benefits dar.

Die Zielgruppe richtig ansprechen

Finden Sie die richtige Ansprache für die Mitarbeitenden, die Sie erreichen möchten.

Wenn Sie zum Beispiel Abiturient:innen davon überzeugen möchten, bei Ihnen eine Ausbildung zu machen, sollten Sie locker und jugendlich klingen, ohne sich anzubiedern. Suchen Sie eher erfahrene Mitarbeitende in Positionen mit mehr Berufserfahrung formulieren Sie professionell und seriös. Wichtig ist es, niemals von oben herab, sondern immer auf Augenhöhe zu kommunizieren. 

Ein Alleinstellungsmerkmal finden

Kommunizieren Sie, was Ihre Steuerkanzlei als Arbeitgeber ausmacht. Profitieren Ihre Mitarbeitenden vielleicht von besonders attraktiven Benefit-Paketen? Bieten Sie eine 4-Tage Woche an? Oder betreut Ihre Kanzlei besonders viele Fußballspieler:innen und kann dadurch Fußballfans als potenzielle neue Mitarbeitenden ansprechen?

Stellenanzeige gut strukturieren

Eine gute Stellenanzeige sollte eine klare Jobbezeichnung und präzise Aufgabenbeschreibung beinhalten. Gewähren Sie Ihren potenziellen neuen Mitarbeitenden einen Einblick in das Unternehmen, stellen Sie klare Anforderungen und erwähnen Sie Details zur Vergütung und Zusatzleistungen. Eine deutliche, aber freundliche Aufforderung zur Bewerbung am Ende der Anzeige motiviert Fachkräfte, sich bei Ihnen zu melden.

Schulbesuche

Durch den direkten Kontakt mit jungen Menschen kann am überzeugendsten für den Beruf geworben werden. Gehen Sie an Schulen. Dort gibt es immer wieder Berufsinformationstage. Erzählen Sie den Jugendlichen von Ihrem Arbeitsalltag und laden Sie zu einem Praktikum oder Kanzleibesuch ein.

Praktikum

Bieten Sie Praktika an. Ein Praktikum bietet beiden Seiten die Möglichkeit, sich im Arbeitsalltag genauer kennenzulernen. Interessierten bewerber:innen bietet es die Möglichkeit, einen genaueren Eindruck vom Tätigkeitsfeld zu erhalten. Hinweis zum Praktikantenpaket von BStBK und DATEV hier.

Warum ist ein strukturiertes Onboarding wichtig? 

Ein strukturiertes Onboarding ist entscheidend, weil es neuen Mitarbeitenden hilft, sich schneller einzuleben und produktiv zu werden. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden herzlich willkommen heißen, stärkt das ihre Bindung zur Kanzlei, was wiederum die Fluktuation reduziert. 

Gleichzeitig werden durch das Onboarding klare Erwartungen und Ziele kommuniziert, was neuen Teammitgliedern ermöglicht, ihre Aufgaben effektiv zu erledigen. 

Vor dem ersten Tag 

Bevor neue Mitarbeitende anfangen, sollten Sie sicherstellen, dass alle nötigen Arbeitsmaterialien und die Technik zur Verfügung stehen.

Bereiten Sie den neuen Arbeitsplatz vor und stellen Sie ein kleines Willkommenspaket zusammen. Dieses könnte zum Beispiel aus Tee, Blumen und/oder Merchandise Ihrer Kanzlei bestehen – eine bedruckte Tasse macht sich zum Beispiel immer gut.

Natürlich sollte auch das Team bereits wissen, wer der neue Mitarbeitende ist, wie er oder sie heißt und welche Funktion im Team er oder sie übernehmen wird. 

Wichtige Punkte des Onboardings 

Begrüßen Sie den/die neue/n Mitarbeitenden herzlich und führen Sie ihn in das Team und die Arbeitsumgebung ein. Stellen Sie ihm seine Kolleg:innen vor und zeigen Sie ihm den Arbeitsplatz sowie wichtige Einrichtungen wie die Cafeteria, Toiletten und Besprechungsräume.

Verschaffen Sie dem neuen Mitarbeitenden einen Überblick über das Unternehmen und die Steuerkanzlei. Stellen Sie ihm auch die Organisationsstruktur vor und erläutern Sie, wie sein Beitrag zum Erfolg der Kanzlei beitragen kann.

Erklären Sie dem neuen Mitarbeitenden die Arbeitsabläufe, Richtlinien und Verfahren der Steuerkanzlei. Zeigen Sie ihm, wie er auf relevante Systeme und Software zugreifen kann und erklären Sie ihm wichtige interne Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Kommunikationskanäle.